設計工作術 | 提升工作效率，工具小分享 | 一塊設計

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延續上篇設計工作術｜學習新事物，也許你可以嘗試這麼想以下這篇內容將會分享遇到這麼多想做或是同時進行多項工作時，有哪些小工具或心態分享。那我們正文開始吧！

保持彈性

我認為在執行多工時，永遠要對執行事物保持著『彈性』。這裡的彈性是保持這執行事物的出錯或延宕的可能性。

過去我會有一種害怕失敗，想要一次做到位、完美的心態，這樣導致很多事情不敢做、或是拖太久，甚至是我會在腦中想好如何完成一項工作的過程，但這一個『完美』的想像，會導致內心裡對這件事感到負擔，然後就一直拖延著。

後來，如果是一項大計畫，剛開始執行時，先想個大致的執行輪廓，然後就下去執行。也提醒著自己，因為還不熟所以會出錯、失敗都是很正常的，重要是至少我『開始做了』，做多或少都不要緊。

如果覺得時間很緊或發現計畫規劃上還漏掉什麼重要個技術、資源等，那麼就調整計畫，也許停下來，也許下次再執行同樣的工作時時間抓長一點，讓自己有容許犯錯然後在調整的這個彈性，慢慢的一點一點調整。

大項目拆成適當的小任務

將複雜或龐大的工作拆解成小步驟然後一一完成。如果你有看過原子習慣，也同樣指出建立好習慣剛開始應該是不費力的、持續的一點一點進行著 (書中包含大量的執行方式建議、案例分享，蠻推薦看這本書喔！)

你確實可以拆解更多小的 Task 執行，但我這邊所提的小階段還包含不管有沒有明確條列出的 Task ，而是你可能腦中會先想過一些，或是利用零碎時間做一些等都算。

拆分小任務 - from asana — 在 Asana 的任務卡片上可以在拆分小任務執行 (subtask) 甚至為 subtask 加入時間

原先我也列了類似像上面這樣包含時間、細項等，後來發現列太細、同一天反而會出現很多非常細的任務，導致看起來那天看起來非常的忙、有很多事。於是我將類似像設計工作、寫文章等，這種比較是以發想、為主的工作僅會條列重要的時間點，例如初稿、上稿等。

然後在平時有空就會做一點，然後交稿前一天可能會完成超過五成等，或是提前完成。

至於是屬於例行公事或是清點清單等，就會拆分小 Task，為的是不要漏掉或是怕忘記。

確認核心目標

執行大專案或是需要長時間持續進行的工作時，時常會在做例行公事或細項工作時，會忘了為什麼而忙，導致做起來可能會力不從心。遇到類似這樣情況時，會建議不管是生活目標或是工作上，不妨列下屬於自己的 OKR or OGSM 清單，主要內容包含 你的核心目標、如何執行與衡量方式，不同的清單或計畫會需要填寫不同的內容，如果你尚未執行過 OKR 或是 OGSM 的話，會建議嘗試執行一個工作項目，然後看看自己是否有改善工作執行的狀態。

從去年我試著寫生活的 OGSM 清單，想做什麼就寫下去，大概規劃和執行看看、每個月看一下清單，什麼正在做或是有哪些忘了、延後了，也許有的可以調整，也許有的心力不夠或時間不夠，就先暫緩；看到其中完成的項目時就會覺得很有成就感。

我後來有再加入檢討的欄位，紀錄一下為什麼取消或延後等。但就僅作紀錄，等到年底或隔年初時再回顧時就會思考也許下次還能試試看？

會認為在列這些清單給我最大的幫助不是如何執行、規劃，而是比較有意識地去想『我是為了什麼而做』。