前言
Hello 一塊設計的讀友：
這是我們慶祝一塊設計一週年的特別企劃 ！🥳
我們將會每週張貼一篇關於設計師問答的文章，將由一塊設計作者群輪番回答。主題包含職涯、生活、自我提升等相關主題。
讓我們一起來看看大家的回答吧！
此篇文章是系列文章的第二篇，如果你想要閱讀其他篇歡迎點擊以下連結 👇 1. 一塊特別企劃｜設計師問與答之設計職涯 2. 📌一塊特別企劃｜設計師問與答之工作技巧大公開 (您現在閱讀的是這篇) 3. 一塊特別企劃｜設計師問與答之自我成長 4. 一塊特別企劃｜設計師問與答之生活日常 5. 一塊特別企劃｜設計師問與答之無法歸類的問答集
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一塊特別企劃｜設計師問與答之工作技巧大公開
此篇文章問與答主要分享關於設計師工作小技巧和習慣。
Q：沒有靈感的時候會做什麼事來增進靈感？
- Debby ：平時可能多逛 Pinterest 、IG 看到有趣的畫面、內容就會先儲存起來，可能會依照創意類、商業類等分類。
- Judy：逛 CSSDesignAwards 和 Pinterest 之類的網站。不過前端通常都是負責實作的，與其說需要設計發想的靈感，更常需要的是「怎麼達成某個功能」，這種時候花式關鍵字估狗就對了。
- Lauren：會開始逛各大靈感網站，看看有沒有適合的設計可以參考。
- Niki：狂看各種設計案例，或去做別的事讓自己腦袋放空一下，然後有時候洗澡或睡前突然就會靈光乍現。
- Sanmu：聽音樂！或者去翻翻厲害的作品，不限於網頁或平面，有時候無關的東西也可以產生不錯的靈感。（比如攝影、動畫、遊戲、產品包裝設計）
- Shuan Wen： 多看相關範例，或是找人詢問意見，靈感很容易在一來一往的討論中被激發。
Q：電影裡常看到，創作者一有靈感的時候就會放下手邊的事情趕快記錄下來，現實生活中你也會這樣做嗎？
- Debby ：關於靈感好像不會特別記下來，可能腦中會重複的構想一個大概的輪廓或是解決的辦法，等到快結案時才會實際上設計或描述出來。
- Judy：不是每次都會記，但我確實有一個小本子放在桌上，用來記今日目標和突發奇想。老實說，我覺得靈感還是直接記在某個應用程式裡（對我來說是 google keep），之後比較方便整理統整起來，也才真的會變成待辦事項或是計畫書裡面有用的東西。
- Lauren：會的，我會把想到的靈感存起來，不然過一段時間就忘光光了。
- Niki：有時候會有時候不會，會的時候通常都隨手記在手機備忘錄。
- Sanmu：會！如果不快點記下來很容易忘記，先記起來動手開始做的時候就不會漏掉。
- Shuan Wen： 會！有時候還會從床上爬起來，但基本上都是用文字簡單紀錄當時的靈感，開始工作時在回頭看看回憶一下。並不會真的ㄧ有靈感就創作。
Q：為什麼設計師總是無法早起？
- Debby ：可能是在網路或社群逛到什麼新奇的事就會不停的看下去，算是成癮的一種吧….影響到作息。有意識到這是個問題，正在想辦法改善中。
- Judy：我認識超多早起的設計師怎麼了（痛哭 一直以來都自認是夜貓子，但最近發覺與其說是無法早起，不如說生理時鐘很不規律。畢竟硬要說「什麼時段最有工作效率」，只要是無人打擾的時段我就都很有工作效率……
- Lauren：我是標準夜貓子又愛賴床ＱＱ
- Niki：這我倒覺得很看個人，我自己是如果前一晚熬夜做案子或很晚睡的話隔天就一定要睡飽，隔天才有精神，但如果案子不趕或要到公司的話就會 8:30-9:00 之間起床。
- Sanmu：因為一閉上眼睛再睜開就是上班日…? 不過不只設計師呀，我覺得現在應該不分產業大家都很難早起。
- Shuan Wen： 單純把自己起不來怪給“因為我是設計師”XD
Q：你都用什麼工具歸納整理收藏的網站呢？推薦一個自己喜歡的、覺得有趣的網站，介紹其特別之處吧！
- Debby ：工具的話，我蠻喜歡 Toby Chrome Extension ，收藏網站或工具時有時候可能難以歸類在一個類別，他可能可以可以放在兩個或三個類別以上，這時 Toby 就可以很好做多類別的分類。你也可以將多個網站當作素材或資料，存成一個類別後 share 給其他人。
我的 Chorme 有多種身份登入 (ex. 個人帳戶、工作帳戶）可以依照『組織』去 share 分類書籤。例如工作的組織書籤存放工作上用到的連結、私人組織書籤存放個人生活上用到的連結(像是待買的生活用品等等） - Judy：單論視覺相關的話主要就是 Pinterest 吧，這是我唯一有認真整理收藏內容分類的地方（除了工作用得上的，也能存點靈感發想類的東西）。
慚愧地說，我真的需要找特效參考、給客戶範例的時候，網站庫存都是直接存在我的最愛裡的，畢竟與其慢慢建檔，不如直接用關鍵字打比較快。儲存的時候直接用 {網站名稱}-{讓我印象深刻的點} 這樣命名，累積一段時間再分門別類放進資料夾。 - Lauren：最近喜歡用 Eagle，存圖和網站很方便，又可以用 Tag 來分類。
- Niki：網站的話之前會用 hypershoot，他很方便裝了擴充後可以直接存取網站連結和畫面，還可以看畫面，不過他免費版有數量限制 。
最近在用 Notion 和 Eagle，這兩個很方便的是都可以設定標籤去做歸類也可以存網址，說實在每次接到新的案子都還是會找一次參考，因此 Notion 是以案子的方式去歸類收藏，Eagle 就是以比較視覺面的方式去收藏，覺得好的排版畫面、插畫、元素就會收藏起來。 - Sanmu：我之前滿喜歡 hypershoot 的，可以直接看到網站截圖，不過在他要收月費後就沒繼續用了，主要是用 Notion 搭配書籤和 pinterest 圖板做紀錄，最近還有使用 Eagle 不過還在適應當中。
- Shuan Wen： 因為我自己的專案紀錄都是用 Notion，所以都整理在一起，至於蒐藏的網站我都只存在 google 書籤裡耶。
Q：工作上有什麼小技巧嗎？例如整理專案檔案的小撇步、提升工作效率的小技巧、或自己覺得特殊的配色技巧？
- Debby ：工作上，就盡量專注在『今天』能完成的事，盡可能的今日事今日畢，列工作目標減少列兩個禮拜過後的事項 ，大方向可能會 on 在行事曆，但詳細的工作內容會到前一天想一下。如果是兩個禮拜後需要提交的事項，則可以用 Trello 或是 Notion 紀錄做為提醒。
- Judy：我絕對有資料夾整理強迫症，資料夾結構超級重要，超級！專案的資料夾如果一開始結構沒規劃好，在哪邊記賬、在哪邊存收據、在哪邊放素材／feedback／檔案，東西超級多，沒有分類好只要隔半年就絕對找不到東西。有歸類好的 archive 資料夾也很重要，專案結束就把相關的檔案各自放進該年度的統整資料夾裡，之後有需要撈出來就很方便。
Email 的分類也是我覺得能讓工作效率提升的一環。收件夾維持乾淨，哪些事項待回覆就一目瞭然、善用自動過濾功能幫各專案上標籤、利用星星功能訂定自己看的懂的優先級標示、把 Gmail 的快捷鍵功能打開……。
善用快捷鍵也很重要，除此之外任何能讓自己作業更方便小調整都應該去嘗試，這些小事情堆疊起來的結果就是效率！套句《原子習慣》的話，「起初看似微不足道的改變終將像以複利計算一樣利滾利，滾出非比尋常的結果」。 - Lauren：我有很多 Figma 小技巧，可以看看我的文章～
- Niki：開會、收到的修改回覆、與同事的討論等等都會紀錄在備忘錄中作為草稿，重要的內容會再另外整理，剛出社會時都覺得自己可以直接記在腦袋裡，後來隨著案子越來越多要記得的事也相對變多了，有筆記在除了可以加深記憶以外，執行單一專案時也可以隨時檢視自己執行的方向是否正確。
- Sanmu：好像沒有什麼特別特殊的技巧，不過我會每天寫工作記錄，歸納一下專案進度、需要去推動其他夥伴的部分，然後做成選取清單，這樣隔天上班逐個完成就比較不會漏，遇到的問題和解決方法也會在 Notion 寫紀錄，這樣下次遇到可以比較快找到方法。
- Shuan Wen： 我是個做事非常有效率的人，在工作的時間安排上，我會先列出 to do list，然後當其中一像工作卡關時，我會直接去執行別的項目，才能確保進度一直在走。最後再回過頭來慢慢思考卡關的項目，在只剩下這個項目要執行時，就不會太焦慮事情做不完。
Q：工作時突然很睏時，有什麼提神的方法？
- Debby ：突然很睏，可能站起來走一走，喝咖啡、紅牛等提神飲料。如果長期都有工作時會很睏的狀況，可以找營養師或醫師諮詢，改善作息或是調整飲食習慣 (少吃醣類、甜食等，只吃低 GI 食物等）喔！
- Judy：因為全職接案在家工作，我就……直接去躺 15 分鐘XD 有時候不是很睏、而是覺得無論如何都想暫離一下工作狀態的話，則會去泡咖啡、準備點心，給自己一段小小的自由活動時間。
- Lauren：如果允許的話會趴下來小睡，不然真的很沒效率。
- Niki：喝茶、喝咖啡、捏耳垂，再不然就站起來走走晃晃一下。
- Sanmu：聽節奏感比較強的歌＋喝水，或站起來動幾下。不過最有效的果然還是老闆突然開麥叫人。（直接嚇醒）
- Shuan Wen： 沒有，就是去睡覺XD（我是自由接案者
Q：工作忙碌不順心時，如何維持工作熱情與積極性？
- Debby ：不順心時，應該會先承認內心焦慮、不舒服，或是緊張，可能當下會先處理一些例行工作，我會聽會罵髒話的 Podcast 抒發一下、和朋友噴一下。至於如何維持工作熱情和積極，會去多關注到上我能夠嘗試的、我能夠做到、改善的部分，少一點去想為什麼『都』是我在做或是什麼『應該』是別人做，從被動選擇的心態，改成這是『我決定』、『我選擇』要變好，這些心態去參與工作，執行的過程當中會相對感受到自由，也會被賦予更多的主導權。但這全然要看待在什麼樣的公司與團隊氛圍。
- Judy：這種時候我通常沒辦法維持很長的工作時間，也會不想開始工作，理想狀態是靠自動模式渡過工作時段，說服自己總之先做一點點吧，開始個五到十分鐘就會專注在工作上了。不過其實如何好好坐到書桌前開始工作比較是問題XD 看完《原子習慣》之後，我試著把書桌當成純粹的工作地點，然後每天早上開始上班之前都泡杯咖啡，讓泡咖啡這件事變成工作的前置作業。養成習慣之後，因為喜歡泡咖啡，所以與其說是「嗚嗚要開始工作」、不如說是「先去泡個咖啡吧！」這樣的心態，就能流暢地接著開始工作。
- Lauren：正視自己的情緒，需要的話可以找朋友吐苦水，心情會好很多。
- Niki：這種時候通常沒有辦法好好工作，會起來走走轉換一下心情，或找朋友說說話，晚上睡覺前冥想讓腦袋淨空，重新思考自己遇到的問題，也把不愉快的心情轉換為我該如何做才能解決問題。
- Sanmu：找人樹洞一下，然後給自己設立一個獎勵，度過這一關之後有期待的事會發生的話，也能以比較積極的心情去面對討厭的事。
- Shuan Wen： 工作太忙讓我很焦慮時，如果能用一頓大餐結束一天，我就會很滿足，在忙碌完一波案子後，我會去旅行，消化掉那陣子的疲累，就能再回來面對下一波的忙碌。
Q：遇到低潮期，你會如何轉換心態？
- Debby ：不順心時，寫日記、找朋友抒發，或是看廢片放空一下，想一下是不是哪方面出了問題，是溝通還是工作方式等等，有些可以立即調整，有些可能要花一些時間理解、熟悉，但至少嘗試解決一下。如果試了、做了都還是無法改變，可能就會想這份工作是不是不適合了？是不是發展上有所限制了？也許就會看其他的職缺等。
- Judy：對我來說低潮都是一陣一陣的，所以會想大不了過個十天半個月就沒事了。對自己好點，去咖啡店、看喜歡的書、爆買遊戲爆打遊戲諸如此類，盡量做能開心的事情就對了！
- Lauren：低潮期真的蠻痛苦的，找到可以讓你的情緒改善的管道，照顧自己的心是最優先的。可以做一些讓自己開心的事，像是出去玩散散心、大吃一頓或是買自己喜歡的東西，都是我會做的。
- Niki：很常都是自己在心裡和自己對話，努力告訴自己該想想是不是可以從其他角度看事情，若是真的困住了就會找朋友聊聊聚聚、到戶外走走，做一些自己喜歡的事轉換心情，例如最近很喜歡看看自己種的植物療癒一下。
- Sanmu：自己和自己剖析一下低潮的原因，找到確切的核心問題後再想想該如何破解，通常是用打字的方式自言自語，在將文字寫出的同時原本在腦中亂成一團的想法也會變得清晰，藉由這種方式釐清方向的話心情會比較踏實也比較不會那麼焦慮。 除此之外也會去看看和低潮原因無關的書，把自己完全抽離後再回來看，可以用比較冷靜的情緒去面對它。
- Shuan Wen： 似乎沒遇過，可能我真的滿享受在這份工作中的！
Q：工作前有沒有什麼一定要進行的儀式？
- Debby ：應該是起床前會先喝足 300~500 cc 的水份、喝一杯咖啡，然後開始進行一天的工作！
- Judy：目前是泡咖啡，不過也沒有一定XD 有時候收到工作訊息就會認命爬到座位上坐好了。
- Lauren：每天都會想喝一杯手搖(無糖)😳
- Niki：說一個應該算是儀式的事，把水裝滿，有時候一工作起來真的是會一坐就坐很久，就完全不會想起來，畢竟不太愛喝水，還是要先把水裝滿逼迫自己喝水。
- Sanmu：因為是在家工作，所以一定要先把睡衣換掉頭髮綁好、然後燒好水裝好放在桌上，做完這些才會有上班時間已經開始的感覺，中間也比較不會分心。
- Shuan Wen： 坐到電腦前一定要先花個十分鐘看一些很廢的東西，讓心情進入狀態，再開始工作（這算嗎XD
Q：工作時聽的音樂？
- Debby ：如果是關於創意發想、文字相關、企劃等需要高度專注的工作，會聽純音樂的專輯或播放清單，像是：
– lofi beats
– 1917 (Original Motion Picture Soundtrack)
– Orphée – Jóhann Jóhannsson
如果是是切版、或是例行事務等，比較有點放鬆，但想要保持動力，就會聽 Podcast 像是：
– 台灣通勤第一品牌
– 百靈果 News
– 法客電台 BY 法律白話文運動 - Judy：看心情，通常都是沒有人聲的音樂，輕鬆的工作內容可能聽 jazz 、 lofi ，麻煩的工作就 glitch hop 或 dubstep ， Spotify 的推薦合輯很便利！
- Lauren：我聽的音樂蠻多元的，日本韓國的indie chill或是lofi音樂，以可以靜下心來為主。
- Niki：這我比較隨性一點當下想聽什麼就聽什麼，會用 spotify 聽自己平時加入最愛的歌或是 spotify 分類項目還有 podcast。
- Sanmu：最近比較喜歡聽podcast，好笑輕鬆的內容會讓上班心情比較不憂鬱。音樂狩獵範圍滿廣範的有點難定義，不過最近很喜歡JPOP，通常會放相關歌單讓系統自動推薦，最喜歡的話還是ヨルシカ的歌，八月新曲『老人と海』從詞到曲都超級喜歡！聽著會覺得自己也充滿力量！
- Shuan Wen： 我都聽Podcast。
Q：可以介紹一下目前的職位的工作內容嗎？你的工作日一天是如何渡過的？下班後都在做什麼呢？
- Debby ：目前是擔任 Web designer 的職位，由於公司較小也較扁平，就目前的工作內容蠻廣的，主要有：公司官網的視覺與內容維護(新功能設計與時程安排)、設計 Team 工作規劃、ASTRO Camp 相關視覺支援（數位產品設計入門 workshop 講師）、其他內容支援（懶人包企劃）
工作日的一天：泡咖啡 → 上午處理近期主要專案的工作到下午 → 下班前 2-3 小時處理較輕鬆的事務(ex. 上稿、較久遠的截稿工作事項)。
下班後：買飯 or 煮飯、配個廢片或韓劇。有時候會有零星的小案子，吃完飯就會再做一下案子，想休息時就持續看廢片。睡前再看一下書、滑手機、想一下明天要做的事(然後就不小心失眠了囧)。 - Judy：全職接案的前端工程師，畢竟目前還是一人工作室，除了前端程式之外，基本上包含報價、開收據、PM、一些簡單的修圖等等都是自己來。很幸運有許多同事朋友們幫忙，可以一起接規模比較大的案子！
一般而言真正從無到有寫好專案需要花的天數不多，通常單個階段一天到一個月之內可以完成，後續調整確認、等客戶提供文案素材的時間比較久。所以手上專案多的時候，白天上班時間跟客戶會同步，回答各種問題、報價、修改 feedback 這類零碎的事項會佔據整個白天，真正建置專案本體的時間則是一段較長的、能專心的時間──就是晚上或周末啦。雖然很喜歡寫網頁，但這時間分配實在是有待改進，畢竟不能主宰自己生活三分之二時間的人與奴隸無異，理想的工作型態就是要能有個人時間啊！
專案少的時候晚上就是看書看動畫追劇打遊戲，不過由於定力差，不能玩容易沉迷的遊戲XD（我是會連續工作 8 小時以上、也可以連續玩遊戲 8 小時以上的類型……）
- Lauren：我現在是軟體公司的產品設計師，主要設計產品介面並和PM&RD討論流程進度。 每天一開始會和團隊的人Daily scrum，講一下今天自己要做的工作，再來處理今天要完成的任務，有時候要開會和其他人討論功能和流程。最近還是WFH，下班後就是躺平耍廢和追劇。
- Niki：我是個兼職加接案的視覺設計師（超感謝公司和夥伴願意讓我這樣的XD），一週到公司三天，在公司的話主要負責製作品牌、社群、網站還有活動需要的視覺延伸品，自己接案的部分主要是形象網站視覺設計。通常自己的案子比較不趕的話早上 10:00-19:00 是工作時間，19:00 下班過後就會就會做自己想做的事，例如每天例行的餵貓咪吃飯、和朋友聚聚、看劇、運動等等，但若是再加上自己的案子比較忙的話就會下班做完例行的事後繼續趕案子了！
- Sanmu：職位是網頁設計師，但我的工作還有包含VI 、廣告平面等等，剛進公司時主要是接外部案子，現在比較多是負責公司內部的產品專案和開發模板之類的。 因為是在家工作，所以通常是起床後整理一下，開始晨間彙報，結束後大家就各自去處理自己的工作內容或拉小會議間討論工作，午休出去散步＋買午餐，下午繼續工作到六點下班，有時遇到需要趕時間的會加一點班。之後會和家人一起出去散步，然後畫點喜歡的東西或看點書、和朋友一起玩。沒什麼變化但還算充實的每一天（？）
- Shuan Wen： 我是自由接案設計師。通常11:00起床，12:00吃午餐，13:00開始工作，工作前都會先記下to do list，工作結束的時間不一定，要看案子的量，通常落在 4~10 小時。一週大概兩到三天會帶著電腦去咖啡廳工作。 大部分都會去健身、再來就是看劇。
Q：擅長怎樣的設計風格？推廣一下自己的專長！
- Debby ：簡單、溫暖的風格？自己常接到的設計專案是偏向小品牌、手作、自然、可愛、清新的風格。
- Judy：不是設計師所以說說擅長的網頁類型：
刁鑽特殊的排版設計、動態特效、互動效果，總之就是偏視覺的前端。 - Lauren：目前擅長設計複雜的系統流程。網頁設計偏擅長選擇字體、圖片和動態轉場設計出具有氛圍感的網站。
- Niki：我自認為算是客戶期望可以什麼風格就盡量去達成的設計師。
- Sanmu：自己覺得基本上案件需要都可以配合？ 不過可能更擅長清新日系的風格？
- Shuan Wen： 好像沒有特定？！遇到十種案子就有十種風格，這應該也算專長吧～ 至於要說自己有什麼特別之處：我是會前端的網頁設計師，常常自己的設計稿自己寫，少了很多溝通時間，方便！
結語
看完以上夥伴的回答，不確定你也會有相同的感受嗎？或是你也正在轉入網頁設計產業？新手設計師？
希望上面的回答能讓你在工作中找到一些方向 🙂
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