年初的時候開始了一個新的工作,由於南部設計工作不是那麼好找(不然就是薪資感人),於是看到可以在家工作的遠端職缺後就立刻手刀投履歷,最後很幸運地得到了這份工作。入職時間雖然不算長,不過也有了一些感想,於是想來寫個文章記錄一下,或許一年後看法會不一樣!
此篇分享全都以我個人經驗觀點出發,部分我不太確定是公司體制本身產生的問題,還是遠端工作的問題,又或者是我個人的特例,僅供分享,大家參考就好!
先介紹一下我的公司的情況,我的公司是一間很小型的網路行銷公司,業務範圍包含網站製作、系統開發以及網路廣告投放。工作時間和一般公司一樣是固定時段,每天早上九點大家一起到google meet的會議間報到,晚上六點退會議下班,基本上除了辦公室空間在自己家外,和一般公司沒什麼太大不同,不過由於辦公室空間被次元切分成了東南西北,大家四散台灣各處,實際工作起來和前幾次工作經驗還是有滿大不同的,先講講我自己遇到的幾點問題:
信任壓力
個人覺得和獨立接案最大的不同是,獨立接案客戶付錢只要看到成果就ok,而全職工作老闆是買時段,所以他會想確認你在他購買的時段裡有好好地作出產能。以往大家都在同一個空間工作,有沒有在上班,有沒有在做事用肉眼就能看見。然而切換成遠端工作後,也許從入職到離職都不會見到老闆同事一次,老闆也無從得知員工究竟有沒有在好好上班,這就產生了一個問題 : 為了證明我今天有在工作,必須產出一個可以報告的階段性成果。
然而有些比較大型的專案並不是僅一天就能產生什麼可見成果的,有些時間花在了思緒整理、資料查找,這些怎麼證明給電腦另一端的老闆看就成了一件比較挑戰的事,也是在入職之初建立信任時期會產生較大工作壓力的原因。
你的夥伴不是你的夥伴
俗話說的好,見面三分情,在辦公室工作時不覺得,實際遠端工作以後發現俚語之所以能存在這麼久真的有他的道理,見到面產生的連結和僅憑網路產生的聯繫完全是兩回事,比如我和我的同事大概還是處在一個三分熟陌生人的狀態,關係差不多就是外包窗口和接案設計師那麼生,如果在一般公司現在可能下班都能約去吃燒烤了。
雖然沒有了面對面的人際壓力,但也同時沒有了團隊夥伴的歸屬感,介於外包和正職之間,工作越久越邊緣,對於很需要團隊歸屬感的我來說算是一個比較難適應的點,最近開始調整心態把自己當成包時八小時的外包,空虛感就比較沒那麼重。
協作溝通找不齊人
入職時公司正好在調整工作結構,希望把專案管理移交至業務端,然而進行中和待進行專案又多又雜,接案時的需求溝通先前也都是由設計這邊進行會議,要讓業務們能妥善交接這複雜的工作,全盤了解專案狀況、專案管理模式、客戶需求的了解與統整方式,勢必需要一段時間的磨合和大量的溝通。
然而由於工作節奏緊湊,大家都在四處奔走,線上會議排程滿檔,幾乎很難抓到時間一起靜下來討論解決方式,有疑問也很難即時溝通,導致了很多問題只解決了表面,真正的問題始終被囤積。而遠端團隊之間信任感與默契的不足,也會比一般公司更容易帶來磨擦和誤解(也可能是我遇到的個例?)。
如何切分工作與生活
沒了家與辦公室通勤路程這段無形的分隔牆,沒有了同事紛紛離席讓你知道休息時間已到,創造分離工作與生活的儀式就變得尤其重要。
以我自己舉例,由於我是一個很容易焦慮的人,就算還沒到上班時間、午休還有半小時才結束,我也會提前開始怕我遲到或沒及時回歸,導致休息時間無法好好休息。而有時候忙起來忘了看時間,一回神午休已經過了一半,但工作時間老闆同事可能隨時開麥cue人必須一直在電腦旁邊,否則可能會產生摸魚疑慮(又是信任問題),這時就只能吃悲傷乾糧度過白天。
為了解決這個問題,我設定了六個鬧鐘分別是: 起床、準備上班、進入會議、午休時間、午休結束、下班時間,像小學鐘聲一樣精準提醒,讓鈴聲提醒自己行動,就不再需要焦慮是不是會來不及(準備上班鬧鐘早進入會議的鬧鐘十分鐘,萬一吃飯吃到忘記也來得及開電腦假裝自己沒忘記XD)
同時為了讓自己不要下班還想工作的事,在line和瀏覽器上都作了完全的切分,一旦關掉工作用帳號,就完全脫離工作模式,讓那些叮叮咚咚的訊息完全離開平靜快樂的下班生活。不得不說這個是真的非常有用,尤其是登出line的瞬間,神清氣爽,對生活的期待都重新回到了體內(誇張)。
這點應該就是大家最喜歡遠端工作的部分了,當同事老闆跟你在不同空間,這就表示你不需要老老實實坐在同一個位置上,就算想趴在床上做事也沒人管得到你。辦公室在網路上也意昧著你可以任意更換現實世界的工作地點,不管是想宅在家,還是突然想去外縣市小住幾天,不想白白浪費特休或者扣薪放假,只要帶著工作電腦就可以過上白天工作,晚上和其他縣市的朋友聚會或參加活動的自由生活,不必再在周末時急忙忙地趕回家。
不過實際這麼做會不會產生什麼問題,比如找不到適合開麥說話的空間,換環境產生加倍疲勞感,注意力較難集中之類的,由於還沒有實際實行過無法給出明確的答案,六月也許有機會試試看,如果有心得再和大家分享!
結語
省去通勤時間、能夠自由更換工作地點確實是遠端工作很棒的優點(也不用在意工作時的儀態和外表)。對於想在南部家鄉長居,但又無法在南部的設計就業市場中找到心儀工作的人來說,不失為一個解套良方。
雖然中間仍有許多問題需要克服,但我想或許隨著遠端工作的盛行,也許會有更多有效且適合遠端協作的工作方法出現,而隨著公司的變化與成熟,夥伴之間的熟悉,或許以上問題都能夠慢慢改善也不一定?至少光是每個月不必多花一萬多租房,連假不需要為了爭取與家人相處時間來回奔波,這兩點就足夠大大改善生活了,感謝遠端工作的崛起!
以上是對遠端工作的一點小小心得,如有其他想法或有疏漏錯誤的地方歡迎指正與討論!謝謝你看到這裡,如果對我們的文章有興趣,也歡迎訂閱與分享 :)!